Как поставить пароль на документ Microsoft Word или Excel

Многим из нас зачастую приходится работать с документами того или иного типа в Microsoft Office: текст, таблицы, презентации и так далее. При этом, в некоторых случаях, может появиться необходимость скрыть содержимое документа от посторонних глаз (конфиденциальная информация, важные записи, данные, и прочее).

Казалось бы, нет ничего проще, чем поставить пароль на документ Word, однако, к сожалению, не все пользователи знают, как это сделать. Далее, на примере Word 2019 (Office 365), подробно рассмотрим процесс шифрования документа паролем. Здесь всё предельно просто.

Как поставить пароль на документ Word 2019 (Office 365)

Следуйте, представленной ниже, краткой инструкции:

• Открываем документ Word, на который требуется установить пароль → нажимаем «Файл»;
• В меню слева выбираем пункт «Сведения»;
• «Защитить документ» → «Зашифровать с использованием пароля»;
• Придумываем и вводим пароль в соответствующее поле окна «Шифрование документа»;
• Подтверждаем пароль.
• На этом всё. Теперь чтобы открыть зашифрованный документ будет необходимо правильно ввести, заданный вами, пароль.

Защита паролем документов Excel 2019 (Office 365)

По аналогии можно зашифровать любой документ Excel, Access или PowerPoint в Microsoft Office 2019 (Office 365).

Другие версии Office

• 2003: «Сервис» → «Параметры» → «Безопасность» → «Пароль для открытия файла»;
• 2007: «Меню» → «Подготовить» → «Зашифровать документ»;
• 2010 / 2013 / 2016: «Файл» → «Сведения» → «Защита документа» → «Зашифровать с использованием пароля»;
• Microsoft Office online → такая опция не работает.

Как снять пароль с зашифрованного документа Microsoft Word

• Введите пароль → откройте документ;
• «Файл» → «Сведения» → «Защитить документ» → «Зашифровать с использованием пароля»;
• Стираем старый пароль, оставляя поле пустым → нажимаем «ОК».

На этом всё. Теперь, чтобы открыть документ Word, Excel, Access, PowerPoint в Microsoft Office, пароль не требуется.